Ни одна организация не может полноценно работать без офиса, где все вопросы решаются на документальном уровне. Работает офис по меньшей мере пять дней в неделю по 8 – 10 часов, в связи с чем к его обустройству необходимо подходить с особым вниманием.
Офис, расположенный в многоэтажном здании, нуждается в качественной звукоизоляции, особенно со стороны потолка. Это необходимо для того, чтобы в офисе было тихо – это непременное условие эффективной работы. Помимо этого, для снижения энергозатрат потребуется хорошо утеплить помещение и в то же время позаботиться о вентиляции и климатическом оборудовании.
Не последнее значение имеет дизайн офиса. Преимущество стоит отдавать нейтральным спокойным стилям – например, классике или хай-теку. Эти стилевые решения позволяют не отвлекаться от работы. Стены желательно окрашивать в пастельные тона, излишне насыщенный цвет утомляет и угнетает. А избыточный декор отвлекает от работы.
Все эти условия можно обеспечить в любом помещении, таким же образом обустраиваются офисные здания модульного типа. Однако этого недостаточно – для эффективной работы требуются удобная мебель и оргтехника. Это составляет солидную часть затрат на организацию офиса.
Офис может быть арендован или приобретен в собственность. Если в офисных помещениях предполагается принимать клиентов и гостей фирмы, необходимо внимательно отнестись к его стилю оформления.
